Nos services d’aide et d’assistance administrative
LIBÉREZ-VOUS DES CONTRAINTES ADMINISTRATIVES
Secrétariat administratif
Déléguez la gestion de vos tâches administratives
Besoin d’une assistante pour gérer les tâches administratives de votre entreprise ? Profitez des 20 ans expérience d’une secrétaire indépendante elle aussi cheffe d’entreprise !
Gestion Administrative Basique
- Rédaction de mails et courriers, saisie, mise en page, organisation des flux de documents, classement, archivage.
- Saisie et mise à jour de tableaux de bord qu’ils soient commerciaux ou financiers, bases de données (contacts, prospects, produits, nomenclatures, etc…).
- Relations avec les partenaires extérieurs (expert-comptable, juristes, avocats, etc…).
Accompagnement Ressources Humaines
- Rédaction des documents destinés au personnel (Notes internes, communication et affichage obligatoire, etc…)
- Démarches administratives liées aux salariés (DPAE, Arrêt de travail, Mutuelle, Prévoyance, etc…)
- Mise à jour et suivi des documents internes réglementaires (DUERP, registre du Personnel, fiche de poste, etc…)
- Mise en place et suivi des indicateurs sociaux
Assistance marketing et commerciale
Une aide pour le développement commercial de votre entreprise
- Saisie et suivi des documents commerciaux : Devis, Commande, Facturation
- Suivi des règlements (Clients et Fournisseurs)
- Constitution, suivi et rédaction des dossiers de réponses aux appels d’offres publics
- Suivi et gestion du portefeuille clients
- Coordination des actions marketing en lien avec les partenaires en communication (agence, imprimeries, etc…) : rédaction de contenus, gestion des BAT, suivi de livraison)
- Création et gestion de sites internet grâce à notre partenaire expert en la matière
- Organisation d’événement d’entreprise : réunions, séminaires, assemblées générales, salons, anniversaire, etc…
Secrétariat international
Attaquez les marché internationaux !
La plupart de nos prestations peuvent être réalisées en anglais et espagnol.
Vous avez un projet de développement à l’export ou un besoin d’approvisionnement depuis l’étranger ?
Vous ne franchissez pas le pas car vous n’avez pas les compétences linguistiques en interne, faites appel à nos services et nous vous accompagnerons dans cette démarche.
Demande de prix, offre commerciale, devis, facture, gestion des courriers, organisation des transports, etc…
Si besoin, nous pouvons également vous mettre en relation avec des experts dans ce domaine (aide juridique, experts comptables, institutions,….)
Formation
Une aide pour vous voir grandir
- Formation à l’organisation et au secrétariat
- Initiation et perfectionnement Anglais ou Espagnol (monde des affaires)
- Initiation logiciels informatiques (Word / Excel)
Si, à terme, la nécessité de recruter un(e) assistant(e) à temps complet ou à temps partiel s’impose, nous vous accompagnons dans le recrutement et la formation du candidat (de la candidate).